GIEŁDA EVENTÓW ELŻBIETA FIJOŁEK

TYTUŁ PROJEKTU: „WDROŻENIE USŁUG ON-LINE W

PRZEDSIĘBIORSTWIE GIEŁDA EVENTÓW MINIMALIZUJĄCYCH RYZYKO SPOWOLNIENIA LUB ZAPRZESTANIA DZIAŁALNOŚCI Z POWODU CZYNNIKÓW LOSOWYCH”,NUMER: KPOD.01.03-IW.01-5452/24-00

OPIS PROJEKTU:

Projekt dotyczy wdrożenia innowacyjnych rozwiązań minimalizujących ryzyko spowolnienia lub zaprzestania działalności firmy, wynikających z czynników losowych. Projekt zakłada implementację obecnych usług na platformę on-line w celu dywersyfikacji i rozszerzenia sposobu działania na bardziej niezależny od zasobów ludzkich, wprowadzających automatyzację procesów oraz sposobu komunikacji pomiędzy interesariuszami.

CEL PROJEKTU:

Celem przedsięwzięcia jest

– zmiana sposobu dostarczania usług na platformę on line;

– zmiana w asortymencie usług będących w ofercie Wnioskodawcy poprzez rozszerzenie ich oddziałania hybrydowe z użyciem platformy on line w tym streamingu;

– pozyskanie nowych dostawców usług np. szkoleniowych, którzy do tej pory nie byli dostępnie ze względu np. na odległość, brak czasu, niepełnosprawność lub inne ograniczenia.

– zwiększenie grupy potencjalnych odbiorców.

Nastąpi poszerzenie działalności o organizację wydarzeń online (obok dotychczas organizowanych wydarzeń stacjonarnych) poprzez zakup odpowiednich urządzeń oraz stworzenie platformy internetowej, a przez to uodpornienie przedsiębiorcy na zmiany rynkowe uniezależniając przedsiębiorstwo MŚP od działalności stacjonarnej i wdrożenie rozwiązań ograniczających do minimum ryzyko spowolnienia lub zaprzestania działalności z powodu czynników losowych (np. pandemia) poprzez zastosowanie cyfryzacji.

W dążeniu do osiągnięcia celu głównego przedsiębiorstwo osiągnie:

-wprowadzenie do działalności zautomatyzowanych procesów zachodzących w obrocie usługami związanymi z organizacją eventów, kongresów, tworzeniem profili wydarzeń i firm, kojarzeniem partnerów;

-Poprawę komunikacji z otoczeniem rynkowym szczególnie w modelu B2B

-Usprawnienie zarządzania procesami i sprzedażą

-Wzrost wykorzystania sprzedaży usług

-Wzrost przychodów firmy

-Uzyskanie przewagi konkurencyjnej poprzez prowadzenie eventów wersji online i hybrydowej.

-Wzrost sprzedaży dzięki utworzeniu oddziałów w innych częściach Polski (dwa dodatkowe miasta)

-Ekspansje na rynki zagraniczne (kooperacja z podobnymi organizacjami w zakresie organizacji wydarzeń online).

ZADANIA:

Realizacja celu zostanie osiągnięta poprzez:

– Zakup oprogramowania

– Zakup serwera

– Zakup kamery

– Zakup szkoleń z zakresu nowych usług w tym obsługi technologii IT.

– Zakup opracowania nowego modelu biznesowego

GRUPY DOCELOWE:

Oferta obejmuje usługi dla przedsiebiorców i osób fizycznych.

KOSZTY:

    WARTOŚĆ PRZEDSIĘWZIĘCIA: 737 530,14 PLN

    WARTOŚĆ DOFINANSOWANIA Z UE: 539 656,20 PLN

#NextGenerationEU

#FunduszeUE

#FunduszeEuropejskie

#KorzyściDlaCiebie

EFEKTY PROJEKTU:

Rozszerzenie działalności będzie polegać na poszerzeniu oferty usług a w zasadzie ich transofrmację na usługi realizowane przez inny kanał – kanał internetowy: organizację eventów online i hybrydowych, a co za tym idzie dotarciu do nowych segmentów klientów (którzy w procesie trendu cyfryzacji pracy zrezygnowali, lub znacznie ograniczyli wydarzenia/spotkania organizowane stacjonarnie). Nowy typ usługi będzie opierał się na stosowaniu własnej, niezależnej platformy streamingowej dopasowanej do organizacji wydarzeń online typu MICE, oraz na wysokiej jakości urządzeniach streamingowych, tak aby zapewnić jak największą jakość i efektywność przeprowadzanych eventów.

HARMONOGRAM PRAC:

ZADANIE 1: Zakup i wdrożenie WNiP – cyfryzacja

ZADANIE 2: Zakup zestawu do streamingu, doradztwo  i uruchomienie całości systemu

ZADANIE 3: Szkolenie